BFDRIVE كيفية إضافة المصاريف في المنصة
كيفية إضافة تكلفة المصاريف على BFDRIVE
يمنح تطبيق BFDRIVE كل مالك مركبة أدوات لتتبع الوقود، وسجلات الصيانة، والأهم من ذلك، إدارة المصاريف. إدخال تكاليف المصاريف من خلال التطبيق أو الموقع الإلكتروني يضمن عملية سلسة لتتبع الميزانية المالية للمركبة.
لماذا تتبع المصاريف في BFDRIVE؟
هناك العديد من الفوائد لإدارة مصاريف سيارتك رقميًا من خلال BFDRIVE:
- تحسين الميزانية: السيطرة الكاملة على تكاليف مركبتك وتجنب المصاريف غير المتوقعة.
- شفافية البيانات: جميع الإدخالات في مكان واحد لمراجعة واضحة.
- راحة بدون أوراق: لا حاجة لإبقاء فواتير ورقية أو مسك دفاتر يدويًا.
الميزات الرئيسية لتطبيق BFDRIVE
تم تصميم تطبيق BFDRIVE لتسهيل عملية تتبع المصاريف بشكل فعال من خلال مجموعة من الميزات بما في ذلك:
- لوحة تحكم بديهية: عرض جميع بيانات مركبتك في شاشة واحدة.
- إدخالات مصنفة: إدخال المصاريف حسب الفئة، مثل الوقود أو الإصلاحات.
- تصميم متوافق مع أغلبية الأجهزة: تنقل سهل وبديهي أثناء التنقل.
التحضير لإضافة مصاريف التحضير لإضافة مصاريف من خلال الموقع الإلكتروني والتطبيق
قبل إضافة مصاريف يجب:
- إعداد الحساب: تأكد من إعداد حسابك ومزامنته عبر الأجهزة.
- تحديث التطبيق: تأكد من استخدام أحدث إصدار من BFDRIVE.
- إضافة مركبة: يلزم إضافة مركبة في حسابك أو إختيار المركبة المستهدفة من قائمة المركبات لذيك.
- العثور على خاصية “إضافة مصروف”: اضغط على زر “إضافة خدمة” الموجود في أسفل يمين الشاشة وابحث عن خيار “المصروف” كعنصر ثالث في القائمة، في الموقع الإلكتروني ستجده قم بضغط على إضافة خدمة في القائمة الجانبية وستظهر معك قائمة جديدة، اختر العنصر الثالث “إضافة مصاريف”.
دليل خطوة بخطوة لإضافة تكلفة المصروف
- افتح BFDRIVE وقم بتسجيل الدخول.
- انتقل إلى قسم المصاريف.
- اختر نوع المصروف.
- أدخل تفاصيل المصروف:
-
- نوع المصروف: اختر نوع الخدمة (مثل الضريبة – موقف السيارات – الغسيل – إلخ).
- عداد المسافات: قراءة عداد المسافات للمركبة لتتبع المسافة التي قطعتها المركبة.
- تاريخ المصروف: تاريخ المصروف أو تاريخ الخدمة.
- السعر: التكلفة الإجمالية للمصاريف لهذه المعاملة.
- طريقة الدفع: طريقة الدفع مثل النقد، البطاقة الائتمانية، إلخ.
مقالات مهمة دات صلة بالموضوع:
-
يمكنك اختيارياً إضافة معلومات إضافية مثل:
-
- المكان: الموقع الذي تمت فيه المعاملة مثل محطة وقود أو مركز خدمة.
- السبب: الغرض من المعاملة، مثل الاستخدام الشخصي أو الصيانة.
- ملاحظة: حقل اختياري لإضافة تفاصيل أو ملاحظات حول المعاملة.
- تحميل المستندات: أداة لتحميل أو إرفاق المستندات ذات الصلة. (مثل فاتورة الشراء).
-
حفظ السجل:
-
- تحقق من التفاصيل مثل التكلفة والتاريخ وعداد المسافات للتأكد من دقتها.
- أكمل الإدخال بالنقر على زر “حفظ” أو “إرسال”.
- رسالة تأكيد: في حال تم حفظ السجل بنجاح، ستظهر رسالة تأكيد.
إدارة المصاريف داخل التطبيق
سيساعدك BFDRIVE على إدارة المصاريف من خلال:
- عرض وتحرير: تعديل الإدخالات للتصحيحات.
- تقارير مفصلة: الحصول على ملخص شهري أو سنوي.
- مزامنة البيانات: مشاركة البيانات بين الأجهزة لتتبع موحد.
المشاكل الشائعة وحلولها
يواجه المستخدمون بعض المشاكل عند إضافة المصاريف:
- إدخالات خاطئة: إدخالات بها تاريخ الخدمة وعدد كيلومترات الموجودة في العداد غير محدثة تأكد منهم وبالمقارنة مع آخر خدمة قمت بإضافتها والتي تظهر في صفحة السجلات.
- الإدخالات المكررة: راجع السجلات بانتظام لتجنب التكرار.
- الإدخالات غير المكتملة: تحقق دائمًا من التفاصيل قبل الحفظ.
- أخطاء في التطبيق: أعد تشغيل التطبيق أو تحقق من وجود تحديثات.
اعتبارات الأمان والخصوصية
تعد سلامة بياناتك أولوية في BFDRIVE:
- التشفير: يحمي جميع بيانات المصاريف.
- التحكم من قبل المستخدم: يمكنك التحكم في كيفية ومتى يتم حذف أو مشاركة بياناتك.
سلامة بياناتك وخصوصيتك أولوية بالنسبة لنا ونعمل بمجهودات لتوفير حمايتها.
تجارب المستخدمين وآرائهم
أفاد العديد من مستخدمي BFDRIVE بما يلي:
- سهولة الاستخدام: لقد وفرت ساعات من العمل كل شهر!
- تحسين الميزانية: الآن، أعلم بالضبط كم أنفق على مركبتي.
- خطر: تجنب الوقوع في الحالات الخطرة بالنسبة لسلامة السائق والمركبة.
الأسئلة الشائعة
- كيف أقوم بتعديل مصروف؟
انتقل إلى صفحة السجل، ثم حدد السجل وانقر على أيقونة التعديل. - هل يمكنني إرفاق الإيصالات؟
نعم، يمكنك تحميل الصور مباشرة عند إضافة المصروف. - ماذا لو نسيت تسجيل مصروف؟
يمكنك إضافته لاحقًا مع تحديد التاريخ الأصلي لضمان الدقة. - ما مدى أمان بياناتي؟
يستخدم BFDRIVE تقنيات تشفير متقدمة للحفاظ على أمان معلوماتك. - هل هناك حدود لإضافة المصاريف؟
لا، يمكنك إضافة أي عدد من الإدخالات.
تتبع نفقات مركبتك لم يكن يومًا بهذه السهولة مع BFDRIVE. بفضل الميزات القوية وسهولة الاستخدام، يعد التطبيق بحل سريع ودقيق لإدارة الميزانية المالية لكل مالك مركبة.
مقالات مهمة دات صلة بالموضوع:
Share this content:
2 comments