تابع رحلات مركبتك بسهولة: دليلك لاستخدام ميزة تتبع المسارات في BFDRIVE.

كلنا نستخدم مركبتنا يوميًا، سواء كانت مركبتك الخاصة أو كنت مسؤولاً عن مركبات شركة. ومع كثرة الرحلات والمسارات في الطرقات، صار مهم ان نعرف اين تروح مركبتنا وكيف نضبط مصاريفها. يمكن تكون مجرد شخص يريد ان يعرف كم صرف عن استهلاك البنزين في الشهر، أو صاحب شركة يهمه متابعة تحركات سائقين. ولذلك، منصة BFDRIVE تقدم لك هذه ميزة وهي مفيدة جدًا لتتبع الرحلات.

في هالدليل البسيط، سوف نشرح لك خطوة بخطوة كيف تستخدم ميزة تتبع الرحلات في BFDRIVE، وكيف تستفيد منها لأقصى حد لكي تنظم أمورك وتوفر فلوسك.

فما هي منصة BFDRIVE؟

ببساطة، BFDRIVE منصة مغربية ذكية صممت لكي تساعدك في إدارة أمور مركبتك بسهولة. من خلالها يمكن تتبع مصاريف الوقود، مواعيد الصيانة، إدارة المصاريف، إدارة المداخيل، وتذكيرات كمواعيد انتهاء التأمين. وأهم ميزة سنتكلم عنها اليوم هي تتبع الرحلات، اللي من خلالها يمكنك تسجيل كل مشوار لمركبتك، بكل دقة وسهولة.

سواء كنت تستخدم تطبيق الجوال أو الموقع على الكمبيوتر، BFDRIVE يوفر لك واجهة استخدام سهلة وأدوات عملية عشان تتابع كل كيلومتر تقطعه.

لماذا ضروري ان تقوم بتتبع رحلاتك؟

قبل ما ندخل في طريقة الاستخدام، نتعرف اولا أهمية هذه الميزة:

لكي تعرف كم تصرف على الوقود: عندى تسجيل كل مسار تقطعه في رحلتك، يمكنك مقرنة المسافة التي تقطعها بكمية الوقود وتعرف إذا مركبتك اقتصادية أو لا.
لكي تضبط ميزانيتك: كل رحلة عندها تكلفة (وقود، طريق، صيانة…). تتبع الرحلات يساعدك في التعرف على أكثر شيئ يستنزف اموالك.
إذا كنت تحتاجها للعمل: لو كنت صاحب شركة أو تشتغل لحسابك، تسجيل الرحلات الخاصة بالعمل ضروري للتقارير والفواتير.
لكي تقوم بتقيم أداء سائقين لذيك: إذا كنت تتوفر على أسطول مركبات، يمكن أن ترى معاملة سائقين مركباتك كيف يتعملون مع تلك المركبة وتتابع التزامهم بالمسارات.
لكي يكون لذيك سجل واضح: سجل مرتب لكل مسارات رحلاتك يمكن مراجعته في اي وقت وفي اي مكان وتتأكد من أي معلومة.

كيف تسجل مسارات رحلاتك لتتبعها في BFDRIVE؟ (خطوة بخطوة).

الموضوع أسهل مما تتخيل:

تسجيل دخول لحسابك: افتح المنصة من خلال التطبيق أو الموقع الإلكتروني وسجل دخول بإيميلك وكلمة السر الخاصة بك وإذا لم تكن تتوفر على حساب يمكنك مشاهدة المقال لتعرف على إنشاء حساب مجانا. (كيفية إنشاء حساب على منصة BFDRIVE)
اختر المركبة: إذا كنت قد سجلت عدة مركبات في حسابك ستجد قائمة في الشريط العلوي. اختار لمركبة المستهدفة لمتتابعة رحلاتها (يمكنك إضافة أكثر من مركبة).
إضافة مسار رحلة: من صفحة السجلات وهي الصفحة الرئيسية لمنصة BFDRIVE، اضغط على زر”+” وقم باختيار الرحلات
ابدأ رحلة جديدة:.
ملأ بيانات الرحلة:

ادخل موقع انطلاق، اي موقع بداية الرحلة.
ادخل موقع الانهاء، اي موقع انتهاء الرحلة.
ادخل عدد كيلومترت العداد في بداية الرحلة.
ادخل وقت وتاريخ بداية الرحلة.
ادخل عدد كيلومترت العداد عند انهاية الرحلة.
ادخل وقت وتاريخ الوصول او انتهاء من الرحلة.

كيفية التتبع (يدوي أو تلقائي):
- يدوي: أنت تدخل معلومات بداية ونهاية الرحلة بنفسك.
- تلقائي: (هذي الميزة تحت التطوير) ممكن تشغل الـ GPS والتطبيق يسجل المسار تلقائيًا.
بيانات احتيارية

اختيار الرحلة عبر الطريق السيار.
تكلفة طريق السيار.
طريقة آداء تكاليف الرحلة.
السبب التي دفعك للقيام بهذه الرحلة
ملاحظتك: يمكن إضافة ملاحظة او تعليق لرحلة.
المرفقات: يمكنك إضافة مرفقات كصور لفواتير الرحلة.

مميزات BFDRIVE في تتبع الرحلات؟

فرق بين المشاوير: يمكنك وبسهولة تصنيف كل رحلة هل هي شخصية / عمل. وهذا اكثر إفادة في وقت التقارير.
تقارير مفيدة: المنصة تعطيك رسوم بيانية وملخصات شهرية او في وقت من اختيارك تبين لك كم قطعت، وكم صرفت في الوقود، وكم يكلفك الكيلومتر الواحد.
كل شي محفوظ وآمن: رحلاتك كلها محفوظة في حسابك ويمكن مراجعتها في اي وقت واين ما تشاء، وممكن تقوم بتصديرها كملف ىخچيل أو PDF.
مربوطة بباقي الميزات: تتبع الرحلات يشتغل مع باقي خدمات مثل تسجيل تعبئة الوقود ومواعيد الصيانة والتأمين والمصاريف.

نصائح لتحسين تجربة تتبع الرحلات والاستفادة اكثر.

سجل كل رحلة فورا، حتى القصيرة منها. مع الوقت لإعطاءك فكرة واضحة وأكثر دقة.
استخدم تصنيف شخصي أوعمل من خلال كتابة السبب لكي تفصل بين المصاريف.
اطلّع على التقارير كل أسبوع لكي ترى هل هناك رحلات غير مهمة.
إذا كان المركبة لذيها سائق آخر (فرد من العائلة أو سائق)، يمكن ان يسجل رحلاته من خلاله حسابه.
لا تنسى تحديث عداد الكيلومترات باستمرار لكي تكون لذيك بيانات دقيقة.

مقالات مهمة دات صلة بالموضوع:

هل بياناتي بأمان؟

أكيد، BFDRIVE يهتمون بخصوصيتك. بيانات رحلاتك مشفرة ومحمية. والأهم، أنت المتحكم الأول والأخير، يمكن أن تعدل وتحذف أي رحلة أو حتى حسابك بالكامل من داخل التطبيق أو الموقع الإلكتروني.

من يمكنه الاستفادة من ميزات BFDRIVE؟

ليس فقط الشركات والمقاولات التي يمكنهم الاستافدة! هذه الميزات مفيدة لأي شخص يمتلك مركبة ويريد تنظيم أموره:

سئقي التاكسي وتطبيقات التوصيل.
الموظفين اللي يستلمون مركبة من الشركة.
أي شخص يسافر كثير بمركبته.
العائلات اللي تريد ضبط ميزانية مصاريف المركبة.

الخلاصة:

باختصار، مع ميزة تتبع الرحلات في BFDRIVE، حياتك أسهل. يمكنك تنيظم رحلاتك، وتقليل مصاريف مركبتك، وتفهم أداءها بشكل أفضل. الموضوع كله لن يأخد منك إلا دقائق بسيطة كل يوم، لكن النتيجة ستكون لذيها فرق كبير في وضوح استخدامك لمركبتك.

جرب ان تبدأ من اليوم، وستلاحظ بنفسك كيف لهذه الميزة البسيطة أن ترتب لك جزء مهم من حياتك اليومية!.

Share this content: